传统枪柜用枪管理，都是采双锁，钥匙、密码由双人保管的方式，这样做的弊端不言自明：枪柜管理人员不在或枪柜钥匙遗失、密码遗忘，就无法迅速开柜取枪，然而钥匙、密码还存在被窃取的可能。还存在上级部门对枪柜使用单位的枪弹使用、维护、检查情况不明，难于及时动态掌握用枪情况。
指纹枪柜系统由专用枪柜、指纹锁、网络设备、计算机数据库等硬件组成。运行中主要依托前端指纹识别、网络数据传输、计算识别机认证三个流程进行。系统的前端枪柜预先设定使用授权，动用枪支时，必须由1名经过授权的负责人和1名民警双人指纹验证开锁，当指纹识别成功时，立即核对指纹权限，通过认证后完成自动开锁。系统可按照开柜时间及指纹信息自动生成工作日志，从而实现对单位每次开关枪柜情况的登记、查询、统计等功能，有效避免了在传统管理方式中常见的各类开锁密码、钥匙易遗失被盗现象。
指纹枪柜系统充分应用指纹识别技术，设置了多人、多组组合开启枪柜的功能，具体是将基层所、队和机关支队(处、室)领导指纹采集核定为A类，所有持《公务用枪持枪证》民警核定为B类，采用AA、AB的组合方式都能开启指纹枪柜。“这种双人控制开启枪柜模式，彻底改变过去只有所队枪支分管负责人、枪支专管民警同时在场才能取用枪支的弊端，既符合公安部的规定，又适应实战随时用枪的需要。